Welke werkzaamheden verricht Erik van Driel VvE Management
voor Vereniging van Eigenaars

1. Administratief Beheer.
2. De algemene ledenvergadering.
3. Afhandelen Reparatieverzoeken/Technisch-Bouwkundig
4. Projectbegeleiding
5. Begeleiding Particuliere Woningverbetering (PWV), Intensief Beheer Gebied (IBG).
6. Saneren administraties.
7. Toetsen van (concept) Akte van Splitsing.
8. Advies.

A. . Administratief Beheer.

Nieuwbouw voor oplevering.

1. Advies met betrekking tot de exploitatie van het complex in verhouding tot de concept Akte van Splitsing.
2. Beoordelen en adviseren m.b.t. de kosten die betrekking hebben op de of aan de diverse appartementsrechten zijn toebedeeld.
3. Advies met betrekking tot het afstemmen van de kosten en stemverhouding woon- en bedrijfsappartementen.
4. Begeleiding van leden met betrekking tot de voorlichting en advisering inzake de Vereniging van Eigenaars.
5. Opleveren, samen met een vertegenwoordiger van de kopersvereniging en een bouwkundige van de gemeenschappelijke zaken van het complex. (meerkosten op basis van uurtarief)
6. Het afhandelen van garantie-aanspraken.
7. Het bewaken van garantie-termijnen.
8. De mogelijkheid bestaat om tijdens de bouw-periode te intermediëren tussen de kopersvereniging en de projectontwikkelaar/aannemer. Dit wordt in een aparte overeenkomst geregeld.

Bestaande Bouw.

1. De periodieke incasso en administratie van de door de eigenaren aan de VvE verschuldigde bijdragen.
2. Het administreren en betalen van alle, voor rekening van de VvE komende, kosten.
3. Het op verzoek van de vereniging leveren van overzichten van inkomsten en uitgaven.
4. Het bijhouden van overzichten per begrotingsonderdeel, het bewaken van de begroting.
5. Het beheren en administreren van een afzonderlijke, op naam van de vereniging staande, (post)bank-/spaarrekening.
6. Het signaleren en bewaken van eventuele optredende achterstanden in de betalingen van de bijdragen door leden. Het zo nodig nemen van rechtsmaatregelen tegen wanbetalers. Incasso-procedures worden door een deurwaarderskantoor uitgevoerd.
7. Het bijhouden van mutaties in het ledenbestand, het uitschrijven van leden, het maken van een eindafrekening bij mutatie, correspondentie voeren met makelaars en notarissen, het inschrijven van nieuwe leden en het toezenden van administratieve stukken (begroting, jaarcijfers, laatste verslag leden-vergadering e.d.).
8. Op index basis verzekerd houden van de opstallen uitgaande van de vestigingsdatum polis.
9. Het opmaken en verspreiden van:
-een jaarrekening, baten/lasten over het afgelopen boekjaar.
-een balans.
-een begroting voor het komende boekjaar.
10. Het ten alle tijden inzage geven in de administratie van de vereniging aan de door deVvE aangewezen persoon of personen (bv. Kascie) of individuele leden van de VvE. Het op afroep verstrekken van een toelichting (meerkosten op basis van uurtarief).
11. Het voeren van correspondentie en het geven van adviezen aan individuele leden en aspirant-leden.
12. Het in opdracht van de VvE uitbesteden van contractuele service-werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld schoonmaak-werkzaamheden, tuinonderhoud, hydrofoor enz.
13. Het uiteenzetten/uitleggen van de Akte van Splitsing en het daaraan verbonden Reglement van Splitsing van Eigendom.
14. Het inzichtelijk maken van specifieke problemen voor de VvE die voortkomen uit de Akte van Splitsing en/of Reglement van Eigendom.

B. De algemene ledenvergadering.

Het organiseren, uitschrijven, voorzitten, verslagleggen van de vergadering. Daarnaast het verwerken van de tijdens de algemene ledenvergadering genomen besluiten en acties.

C. Afhandelen Reparatieverzoeken/Technisch-Bouwkundig.

Organiseren, opdragen en begeleiden van klein onderhoud. (Onder klein onderhoud wordt verstaan het onderhoud dat binnen de normale exploitatie van een complex woningen en/of winkels valt (zoals ontstoppingen, kleine lekkages verhelpen e.d.)

1. Het registreren en behandelen van alle aangelegenheden die verband houden met het gemeenschappelijk onderhoud.
2. Uitbesteden van service-werkzaamheden (liftcontracten, garagedeuren e.d.).
3. Het nakijken van rekeningen naar man-uren en gebruikte materialen.
4. Op verzoek het fysiek inspecteren van de klachtmeldingen (meerkosten op basis van uurtarief).
5. Toezien op de overeengekomen werkzaamheden verband houdende met door de vereniging afgesloten onderhoudscontracten.
6. Initiëren van grootschalig onderhoud wanneer de conditie van het complex hier aanleiding toe geeft of op basis van een meerjaren onderhoudsplan, dan wel op instigatie van een van de leden van de VvE.
7. Het organiseren (meerkosten op basis van uurtarief) , opdragen en begeleiden van (planmatig) grootschalig onderhoud.
8. Het door middel van werkomschrijvingen opvragen van offertes.
9. Het voeren van gesprekken met leveranciers en door de VvE gedelegeerden aangaande onderhoud.
10. Het opdragen van, door de vergadering goedgekeurde, werkzaamheden aan de aannemer of andere participerende partijen.
11. Het verzorgen van een oplevering.
12. Het bewaken van de garantie-aanspraken.
13. Afhandelen van garantie-aanspraken.
14. Het verzorgen van alle bijkomende activiteiten, die nodig zijn om het onderhoud naar tevredenheid te begeleiden en af te wikkelen.
15. Het onderhouden van contacten met (semi)overheidsinstanties (Subsidiabele bouwonderdelen).

D. Projectbegeleiding

1. Het, indien noodzakelijk, activeren van de VvE.
2. Organiseren en uitschrijven van de vergaderingen.
3. Verslagleggen van de vergaderingen.
4. Opzetten van een projectadministratie (incl. Openen rekeningnummers).
5. Het opstellen van een stappenplan.
6. Aanvragen van onderhoudsplannen en/of werkomschrijvingen.
7. Het organiseren van de bouwbegeleiding.
8. De bouwkundige en financiële afhandeling van het project.
9. Verslaglegging van bovenstaande aan de eigenaren.

E. Begeleiding Particuliere Woningverbetering (PWV), Intensief Beheer Gebied (IBG).

1. Het op verzoek van de vereniging, eventueel met gedelegeerden van de vereniging, bijwonen van de voorlichtingsavonden in het kader van de PWV en daarvan verslag uitbrengen aan de eigenaars.
2. Het namens de VvE bijwonen van “beslisvergaderingen”.
3. Na elke stap in het proces de VvE informeren middels een vergadering of schriftelijke verslaglegging.
4. In overleg met de gedelegeerde van de gemeente of daaraan gelieerde dienst, bepalen van het noodzakelijk onderhoud en de toetsing daarvan aan de Akte van Splitsing.
5. Het openen van rekeningen ten name van de vereniging bij de door de subsidie-verstrekker aangewezen instelling (en).
6. Het, indien mogelijk, cederen van de subsidiegelden naar de vereniging.
7. Het namens de VvE opdracht geven tot het uitvoeren van werkzaamheden.
8. Ook individueel toegewezen zaken (per appartementsrecht) kunnen in de opdracht-gunning meegenomen worden.
9. Het, samen met de gedelegeerden van de VvE en de door de gemeente aangewezen bouwkundige, begeleiden van de werkzaamheden.
10. Het verzorgen van een oplevering, voor wat betreft het gemeenschappelijk eigendom.

F. Saneren administraties.

1. Het op verzoek van de VvE nakijken van de voorliggende (financiële) administratie.
2. Alle noodzakelijke maatregelen treffen met betrekking tot het saneren van de administratie.
3. Opstellen van een plan van aanpak.
4. Verslag uitbrengen aan de VvE of gedelegeerden van de VvE.
5. Het uitvoeren van het plan van aanpak.
6. Het leveren van een rapportage aan de VvE.

G. Toetsen van (concept) Akte van Splitsing.

1. Het op verzoek van de (kopers)vereniging of het notariaat toetsen van de Akte met betrekking tot de beheersmatigheid van het complex woningen en/of winkels.
2. Het rapporteren van eventuele wijzigingsvoorstellen aan de (kopers)vereneging of notariaat.
3. (Kopers)Vereniging vertegenwoordigen bij eventuele besprekingen met het notariaat.
4. Verslagleggen aan de vergadering dan wel aan gedelegeerden van de eigenaren.

H. Advies.

Adviseren van VvE’s met specifieke problemen zoals het opnieuw vestigen van erfpacht, wijziging van Akte, opstellen van huishoudelijk reglementen e.d.
Het adviseren van (semi)overheidsinstellingen met betrekking tot het aanwenden van subsidies en het toetsen van de praktische uitwerking van het door hen gevoerde (VvE) beleid.
Adviseren van makelaars- en beheerskantoren met betrekking tot het opzetten en uitvoeren van bestuur voor Verenigingen van Eigenaars.
Adviseren en begeleiden van kopersverenigingen in nieuwbouw.